連絡先
MedTube のことで困ったときの連絡先は 病院管理者 です。SurgiLink への連絡が必要な場合は、病院管理者が行います。
| 困ったときの連絡先(部署・内線) | (記入してください) |
|---|---|
| 夜間・休日の連絡方法 | (記入してください) |
| MedTube の URL(院内 から使うとき) | (記入してください) |
| MedTube の URL(院外 から使うとき) | (記入してください) |
| Tailscale に関する問い合わせ(院外 から使う方のみ) | (記入してください) |
空欄のときは 病院管理者 にご確認ください。印刷して手元に置いておくと、次に困ったときにすぐ連絡できます。
まず試す3つ
多くのトラブルは、この3つのどれかで直ります。左から順にお試しください。
症状ごとの対処
それぞれ最初の1行に「まず試すこと」を書いています。そこで直れば、続きは読まなくて構いません。直らないときは、下のテンプレートで 病院管理者 にご連絡ください。
動画が止まる・再生されない
まず F5(Mac は Command + R)でページを読み込み直し、もう一度再生してください。これでたいてい再生できます。
ときどき止まるのは MedTube 側の既知の不具合で、端末の故障ではありません。何度も止まるときは、有線 LAN や電波の良い場所に移動してお試しください。
ログインできない(メールアドレスかパスワードが違うと表示される)
まずパスワード欄の右端にある目のアイコンを押して、入力した文字を目で確かめてください。原因のほとんどは、余分な空白と全角文字です。
- 先頭や末尾にスペースが入っている
- 全角で入力されている(メールアドレスもパスワードもすべて半角です)
- Caps Lock(大文字固定)がかかっている
- 一時パスワードの写し間違い(16文字。大文字と小文字を区別します)
- ログインに使うメールアドレスが違う(病院管理者 にご確認ください)
入力を直しても入れないときは「パスワードを忘れた・分からなくなった」へお進みください。
パスワードを忘れた・分からなくなった
まず 病院管理者 に、一時パスワードの再発行をご依頼ください。ご自身の画面で再設定する方法はありません。ログイン画面の パスワードをお忘れですか? を押しても、管理者に問い合わせるよう案内が出るだけで、メールは届きません。
-
病院管理者に依頼する
氏名・登録メールアドレス(MedTube のログイン ID)・いつから入れないかを伝えます。いま使っているパスワードを伝える必要はありません。
-
新しい一時パスワードを受け取る
院内メールなど、普段お使いの連絡手段で届きます。
-
受け取った一時パスワードでログインする
16文字で、大文字と小文字を区別します。入力欄の右端にある目のアイコンで確認できます。古いパスワードでは入れません。
-
自分のパスワードに変更する
画面右上の
メニュー→アカウント設定→パスワード変更で変更します。条件は8文字以上・英字を1文字以上・数字を1文字以上です。
画面つきの手順 → ログインする:パスワードが分からなくなった場合
MedTube が開かない・つながらない(真っ白/案内画面)
まず、いま 院内 から使っているか 院外 からかを決めてください。確認する場所が正反対になります。判定はいる場所ではなく通信の経路で決まるため、院内にいても Tailscale がオンなら院外扱いです。
院内 から使っている場合
上から順に確認します
- 院内用の URL で開いているか
- 有線 LAN / 院内 Wi-Fi につながっているか
- 再読み込み(F5)→ ブラウザを開き直す
- Tailscale の設定は触りません
院外 から使っている場合
上から順に確認します
- Tailscale が接続中か
- 院外用の URL で開いているか
- 再読み込み(F5)→ ブラウザを開き直す
- 電波の良い場所に移動して、もう一度開く
案内画面が出ているときは、丸いアイコンのすぐ下にある一番大きな1行(見出し)で対処が2つに分かれます。その下には 接続の確認結果 ・番号つきの手順・再試行 ボタンが並びます。
| 画面の見出し | やること |
|---|---|
Tailscale に接続できていない可能性がありますサーバーに接続できません |
サーバーまで届いていません。院外 は Tailscale を接続し直す。院内 は院内 LAN / Wi-Fi を確認する。院内なのに Tailscale… と出るときは、院外用の URL で開いています。 |
サーバーで問題が発生していますサーバーの応答が遅くなっています接続が非常に遅くなっています |
サーバーには届いています。設定は触らず、少し待ってから開き直す。直らなければ病院管理者へ連絡する。 |
ネットワーク側の問題ではないため、Tailscale や Wi-Fi の設定を変える必要はありません と案内されます。触ると、サーバーが復旧したあとに本当につながらなくなります。
完全に真っ白のときは、上の院内・院外の確認と同じ手順をお試しください。
ダウンロードできない・アップロードできない(ボタンが灰色で押せない)
院外 からは視聴のみで、ダウンロードとアップロードはできません。不具合ではなく仕様です。左のメニューに アップロード が出ず、動画の ⋮ ボタンの中の ダウンロード は灰色になります。
| 表示される場所 | 文言 |
|---|---|
| ダウンロードしようとしたとき | ダウンロードは院内ネットワークからのみ可能です |
| アップロードしようとしたとき | アップロードは院内ネットワークからのみ可能です |
| 動画を再生する画面の上部の帯 | 現在 院外ネットワークで接続中。ダウンロード・アップロードは院内のみ利用できます |
iPad・iPhone・Android では理由が表示されず、押せないだけになります。院内に戻る予定がすぐに無い場合は、必要な作業をあらかじめ院内で済ませておいてください。
アップロードが終わらない・失敗する(変換中 のまま)
変換中 と出ていれば、アップロード自体は終わっています。変換はサーバー側で進むので、画面を閉じてもログアウトしても続きます。あとで マイビデオ → 非公開 を開き、表示が消えていれば再生できます。
- 選べるファイル形式は MP4 だけです
- 1ファイル 10GB まで(再生時間の上限はありません)
- 一度に選べるのは5件までです(
最大数に達しましたと出たら、残りは次の回に分けます) - 院外からはアップロードできません
画面つきの手順 → 日常の使い方:動画をアップロードする
アップロードしたのに一覧に出てこない
アップロードした動画は、最初は「非公開」で保存されます。左のメニューの マイビデオ → 非公開 をご覧ください。
他の先生にも見せたいときは、動画の ⋮ ボタンから 院内公開にする を選ぶと、同じ病院の方から見えるようになります。切り替えられるのは、その動画をアップロードした本人だけです。
画面つきの手順 → 日常の使い方:公開範囲を変える
Tailscale につながらない(院外から使う方)
まず、アイコンからメニューを開く操作をご確認ください。Windows は右クリック、Mac はふつうのクリック(左クリック)です。アイコンは Windows なら画面右下の通知領域、Mac なら画面右上のメニューバーにあります。
- メニューの
Log in...を選び、配布されたアドレス(xxxxx@xxxxx.surgilink.jpの形)とパスワードで進んで、最後にConnectを押す - スマートフォン・タブレットはアプリを開いてサインインし、接続のトグルをオンにする
- すでにログイン済みだと
Log in...は出ません(正常です) - アドレスとパスワードをまだ受け取っていないときは 病院管理者 にご依頼ください
画面つきの手順 → 院外から使う(Tailscale)
急にログアウトされた・またログインを求められる
まず、もう一度ログインしてください。故障ではありません。
ログインした状態は7日で切れます。予告は出ないため、何か操作をした瞬間にログイン画面へ戻されます。しばらく操作しなかったことによる自動ログアウトはありません。
ご自身が変更した場合も、管理者が一時パスワードを再発行した場合も、それ以前にログインしていた他の端末はログアウトされます。新しいパスワードで入り直してください。
スマートフォンで見られない
まず、つないでいる回線をご確認ください。携帯回線(4G・5G)は、院内にいても 院外 扱いになります。
- 院内にいるなら、院内 Wi-Fi につなぎ直す
- 院外にいるなら、Tailscale アプリの接続トグルをオンにして、院外用の URL で開き直す
- ブラウザをいったん全部閉じて、開き直す
動画の音が出ない
まずプレイヤーの操作バーにあるスピーカーのボタンを押して、ミュート(消音)を解除してください。
MedTube のプレイヤーにあるのはミュートの入り切りだけで、音量は端末側で調節します。他の動画では音が出るなら、その動画にもともと音声が入っていません。
見たい動画が見つからない・検索できない
まず検索欄(検索...)に、タイトルを全部ではなく一部だけ入れて探してください。スマートフォンでは、画面上部の虫めがねのアイコンを押すと検索欄が開きます。
ご自身の動画は マイビデオ の 公開中 ・ 院内限定公開 ・ 非公開 の3つに分かれています。他の先生の動画が見えないときは、その動画の公開範囲が 非公開 のままかもしれません。
利用規約の画面から進めない
画面の下にある 同意する を押してください。同意のチェックを入れる操作はありません。押せないときは 利用規約の読み込みに失敗しました。 と出ていないか確かめ、ページを再読み込みしてください。
規約が更新されると、すでに使っている方にも再度この画面が表示されます。同意しない を押すとログアウトされ、ログイン画面に戻ります。
管理者に連絡するときのテンプレート
下の内容をコピーし、空欄を埋めて 病院管理者 にお送りください。「画面に出ている文言」は言い換えずにそのまま書き写していただくと、原因がすぐ絞れます。画面をスマートフォンで撮影して添えるのが最も確実です。
【MedTube の不具合連絡】 ■ 氏名: ■ 登録メールアドレス(MedTube のログイン ID): ■ 使っている場所:(院内 / 院外) ■ 院外の場合、Tailscale は接続中でしたか:(はい / いいえ / 分かりません) ■ 使っている端末とブラウザ: ■ いつから/頻度:(例:8月4日の朝から / 毎回・ときどき) ■ 何をしようとして、どうなったか: ■ 画面に出ている文言(そのまま書き写す): ■ 試したこと: □ ページを再読み込みした(F5 / Command + R) □ ブラウザを閉じて開き直した □ (院外のみ)Tailscale が接続中か確認した