医師・利用者の方へ

困ったとき

通して読む必要はありません。症状ごとの対処から、いま起きていることだけを開いてください。

困っている症状のところだけ読んでください対象:MedTube を使う方

連絡先

MedTube のことで困ったときの連絡先は 病院管理者 です。SurgiLink への連絡が必要な場合は、病院管理者が行います。

困ったときの連絡先(部署・内線)(記入してください)
夜間・休日の連絡方法(記入してください)
MedTube の URL(院内 から使うとき)(記入してください)
MedTube の URL(院外 から使うとき)(記入してください)
Tailscale に関する問い合わせ(院外 から使う方のみ)(記入してください)

空欄のときは 病院管理者 にご確認ください。印刷して手元に置いておくと、次に困ったときにすぐ連絡できます。

まず試す3つ

多くのトラブルは、この3つのどれかで直ります。左から順にお試しください。

1 2 3 F5 ON ページを再読み込みする キーボードの F5 を押す Mac は Command + R 動画が止まったときも、まずこれ ブラウザを開き直す Chrome などをいったん 全部閉じて、開き直す MedTube の URL をもう一度開く Tailscale を確かめる 接続がオンになっているか 切れていればつなぎ直す 院外から使うときだけ。院内は不要
3つ目は院外(自宅・出張先・スマートフォンの回線)から使っている方だけの手順です。

症状ごとの対処

それぞれ最初の1行に「まず試すこと」を書いています。そこで直れば、続きは読まなくて構いません。直らないときは、下のテンプレート病院管理者 にご連絡ください。

動画が止まる・再生されない

まず F5(Mac は CommandR)でページを読み込み直し、もう一度再生してください。これでたいてい再生できます。

ときどき止まるのは MedTube 側の既知の不具合で、端末の故障ではありません。何度も止まるときは、有線 LAN や電波の良い場所に移動してお試しください。

ログインできない(メールアドレスかパスワードが違うと表示される)

まずパスワード欄の右端にある目のアイコンを押して、入力した文字を目で確かめてください。原因のほとんどは、余分な空白と全角文字です。

  • 先頭や末尾にスペースが入っている
  • 全角で入力されている(メールアドレスもパスワードもすべて半角です)
  • Caps Lock(大文字固定)がかかっている
  • 一時パスワードの写し間違い(16文字。大文字と小文字を区別します)
  • ログインに使うメールアドレスが違う(病院管理者 にご確認ください)

入力を直しても入れないときは「パスワードを忘れた・分からなくなった」へお進みください。

パスワードを忘れた・分からなくなった

まず 病院管理者 に、一時パスワードの再発行をご依頼ください。ご自身の画面で再設定する方法はありません。ログイン画面の パスワードをお忘れですか? を押しても、管理者に問い合わせるよう案内が出るだけで、メールは届きません。

  1. 病院管理者に依頼する

    氏名・登録メールアドレス(MedTube のログイン ID)・いつから入れないかを伝えます。いま使っているパスワードを伝える必要はありません。

  2. 新しい一時パスワードを受け取る

    院内メールなど、普段お使いの連絡手段で届きます。

  3. 受け取った一時パスワードでログインする

    16文字で、大文字と小文字を区別します。入力欄の右端にある目のアイコンで確認できます。古いパスワードでは入れません。

  4. 自分のパスワードに変更する

    画面右上の メニューアカウント設定パスワード変更 で変更します。条件は8文字以上・英字を1文字以上・数字を1文字以上です。

画面つきの手順 → ログインする:パスワードが分からなくなった場合

MedTube が開かない・つながらない(真っ白/案内画面)

まず、いま 院内 から使っているか 院外 からかを決めてください。確認する場所が正反対になります。判定はいる場所ではなく通信の経路で決まるため、院内にいても Tailscale がオンなら院外扱いです。

院内 から使っている場合

上から順に確認します

  • 院内用の URL で開いているか
  • 有線 LAN / 院内 Wi-Fi につながっているか
  • 再読み込み(F5)→ ブラウザを開き直す
  • Tailscale の設定は触りません

院外 から使っている場合

上から順に確認します

  • Tailscale が接続中か
  • 院外用の URL で開いているか
  • 再読み込み(F5)→ ブラウザを開き直す
  • 電波の良い場所に移動して、もう一度開く

案内画面が出ているときは、丸いアイコンのすぐ下にある一番大きな1行(見出し)で対処が2つに分かれます。その下には 接続の確認結果 ・番号つきの手順・再試行 ボタンが並びます。

画面の見出しやること
Tailscale に接続できていない可能性があります
サーバーに接続できません
サーバーまで届いていません院外 は Tailscale を接続し直す。院内 は院内 LAN / Wi-Fi を確認する。院内なのに Tailscale… と出るときは、院外用の URL で開いています。
サーバーで問題が発生しています
サーバーの応答が遅くなっています
接続が非常に遅くなっています
サーバーには届いています。設定は触らず、少し待ってから開き直す。直らなければ病院管理者へ連絡する。
下の段のときは、ネットワークの設定を触らないでください 画面にも ネットワーク側の問題ではないため、Tailscale や Wi-Fi の設定を変える必要はありません と案内されます。触ると、サーバーが復旧したあとに本当につながらなくなります。

完全に真っ白のときは、上の院内・院外の確認と同じ手順をお試しください。

ダウンロードできない・アップロードできない(ボタンが灰色で押せない)
院内にいるのに押せないとき Tailscale がオンのままになっていないか確認してください。オフにしてページを再読み込みすると押せるようになります。

院外 からは視聴のみで、ダウンロードとアップロードはできません。不具合ではなく仕様です。左のメニューに アップロード が出ず、動画の ボタンの中の ダウンロード は灰色になります。

表示される場所文言
ダウンロードしようとしたときダウンロードは院内ネットワークからのみ可能です
アップロードしようとしたときアップロードは院内ネットワークからのみ可能です
動画を再生する画面の上部の帯現在 院外ネットワークで接続中。ダウンロード・アップロードは院内のみ利用できます

iPad・iPhone・Android では理由が表示されず、押せないだけになります。院内に戻る予定がすぐに無い場合は、必要な作業をあらかじめ院内で済ませておいてください。

アップロードが終わらない・失敗する(変換中 のまま)

変換中 と出ていれば、アップロード自体は終わっています。変換はサーバー側で進むので、画面を閉じてもログアウトしても続きます。あとで マイビデオ非公開 を開き、表示が消えていれば再生できます。

  • 選べるファイル形式は MP4 だけです
  • 1ファイル 10GB まで(再生時間の上限はありません)
  • 一度に選べるのは5件までです(最大数に達しました と出たら、残りは次の回に分けます)
  • 院外からはアップロードできません

画面つきの手順 → 日常の使い方:動画をアップロードする

アップロードしたのに一覧に出てこない

アップロードした動画は、最初は「非公開」で保存されます。左のメニューの マイビデオ非公開 をご覧ください。

他の先生にも見せたいときは、動画の ボタンから 院内公開にする を選ぶと、同じ病院の方から見えるようになります。切り替えられるのは、その動画をアップロードした本人だけです。

画面つきの手順 → 日常の使い方:公開範囲を変える

Tailscale につながらない(院外から使う方)

まず、アイコンからメニューを開く操作をご確認ください。Windows は右クリック、Mac はふつうのクリック(左クリック)です。アイコンは Windows なら画面右下の通知領域、Mac なら画面右上のメニューバーにあります。

  • メニューの Log in... を選び、配布されたアドレス(xxxxx@xxxxx.surgilink.jp の形)とパスワードで進んで、最後に Connect を押す
  • スマートフォン・タブレットはアプリを開いてサインインし、接続のトグルをオンにする
  • すでにログイン済みだと Log in... は出ません(正常です)
  • アドレスとパスワードをまだ受け取っていないときは 病院管理者 にご依頼ください

画面つきの手順 → 院外から使う(Tailscale)

急にログアウトされた・またログインを求められる

まず、もう一度ログインしてください。故障ではありません。

ログインした状態は7日で切れます。予告は出ないため、何か操作をした瞬間にログイン画面へ戻されます。しばらく操作しなかったことによる自動ログアウトはありません。

ご自身が変更した場合も、管理者が一時パスワードを再発行した場合も、それ以前にログインしていた他の端末はログアウトされます。新しいパスワードで入り直してください。

スマートフォンで見られない

まず、つないでいる回線をご確認ください。携帯回線(4G・5G)は、院内にいても 院外 扱いになります。

  • 院内にいるなら、院内 Wi-Fi につなぎ直す
  • 院外にいるなら、Tailscale アプリの接続トグルをオンにして、院外用の URL で開き直す
  • ブラウザをいったん全部閉じて、開き直す
動画の音が出ない

まずプレイヤーの操作バーにあるスピーカーのボタンを押して、ミュート(消音)を解除してください。

MedTube のプレイヤーにあるのはミュートの入り切りだけで、音量は端末側で調節します。他の動画では音が出るなら、その動画にもともと音声が入っていません。

見たい動画が見つからない・検索できない

まず検索欄(検索...)に、タイトルを全部ではなく一部だけ入れて探してください。スマートフォンでは、画面上部の虫めがねのアイコンを押すと検索欄が開きます。

ご自身の動画は マイビデオ公開中院内限定公開非公開 の3つに分かれています。他の先生の動画が見えないときは、その動画の公開範囲が 非公開 のままかもしれません。

利用規約の画面から進めない

画面の下にある 同意する を押してください。同意のチェックを入れる操作はありません。押せないときは 利用規約の読み込みに失敗しました。 と出ていないか確かめ、ページを再読み込みしてください。

規約が更新されると、すでに使っている方にも再度この画面が表示されます。同意しない を押すとログアウトされ、ログイン画面に戻ります。

管理者に連絡するときのテンプレート

下の内容をコピーし、空欄を埋めて 病院管理者 にお送りください。「画面に出ている文言」は言い換えずにそのまま書き写していただくと、原因がすぐ絞れます。画面をスマートフォンで撮影して添えるのが最も確実です。

【MedTube の不具合連絡】

■ 氏名:
■ 登録メールアドレス(MedTube のログイン ID):

■ 使っている場所:(院内 / 院外)
■ 院外の場合、Tailscale は接続中でしたか:(はい / いいえ / 分かりません)
■ 使っている端末とブラウザ:
■ いつから/頻度:(例:8月4日の朝から / 毎回・ときどき)

■ 何をしようとして、どうなったか:


■ 画面に出ている文言(そのまま書き写す):


■ 試したこと:
 □ ページを再読み込みした(F5 / Command + R)
 □ ブラウザを閉じて開き直した
 □ (院外のみ)Tailscale が接続中か確認した
お願いこの連絡にパスワードそのものは書かないでください。管理者は、パスワードを知らなくても一時パスワードを再発行できます。